發(fā)布時間:2013/7/8 16:44:07
銀河電氣售后服務(wù)架構(gòu)圖:
● 銀河電氣售后服務(wù)體系
人員組成:包括區(qū)域經(jīng)理、售后服務(wù)主管、技術(shù)工程師、售后服務(wù)工程師、軟件工程師、客戶服務(wù)管理員等。
區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有售后服務(wù)工作的協(xié)調(diào)處理及售后服務(wù)工程師的日常工作安排。售后服務(wù)主管負(fù)責(zé)制定公司的售后服務(wù)管理制度;對售后服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督與管理;技術(shù)工程師負(fù)責(zé)售后技術(shù)培訓(xùn)、疑難故障的技術(shù)支持;售后服務(wù)工程師負(fù)責(zé)各區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品的的維護(hù)及處理,及時解決用戶的問題;軟件工程師負(fù)責(zé)售后疑難軟件的技術(shù)支持;客戶服務(wù)管理員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)用戶資料的收集和整理。
工作范圍:各區(qū)域范圍內(nèi)配有專職的售后服務(wù)工程師,并設(shè)立了“快速售后服務(wù)小分隊”,保證每天24小時隨時對客戶的服務(wù)要求作出及時妥善的處理,以期最大程度地滿足顧客需求。
● 售后服務(wù)工作程序
建立完善的用戶檔案
當(dāng)產(chǎn)品出廠時,營銷中心配合用戶認(rèn)真做好售后追蹤,將用戶單位、使用單位的詳細(xì)資料(名稱、地址、電話、郵編、聯(lián)系人等)輸入電腦管理,建立詳細(xì)用戶檔案,以便以后隨時為用戶提供及時、完善的服務(wù)。
健全用戶保修憑證
根據(jù)與客戶簽訂的合同或技術(shù)協(xié)議要求,協(xié)助用戶明確保修內(nèi)容、保修期限,明確用戶和公司雙方的權(quán)利和義務(wù)。在保修期內(nèi)的產(chǎn)品出現(xiàn)故障,我司免費進(jìn)行維護(hù)和修理。在保修期外的產(chǎn)品出現(xiàn)故障,我司按照售后維護(hù)成本加材料費的方式進(jìn)行計價服務(wù)。
● 售后服務(wù)范圍
1、根據(jù)用戶要求派安裝指導(dǎo)人員現(xiàn)場指導(dǎo)安裝;
2、產(chǎn)品開機(jī)檢測和軟件調(diào)試;
3、質(zhì)保期內(nèi)的產(chǎn)品維修;
4、質(zhì)保期外的產(chǎn)品維修;
5、對客戶關(guān)于產(chǎn)品所有問題的技術(shù)支持。
● 應(yīng)急服務(wù)響應(yīng)時間
1、湖南省內(nèi)客戶(服務(wù)半徑在100km以內(nèi)的),應(yīng)在24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理;
2、省外客戶(服務(wù)半徑超出100km的),或需要與配套廠家聯(lián)系的,應(yīng)在12小時內(nèi)給予用戶答復(fù),48小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理;
● 售后服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)
嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方的維修服務(wù)收費價格標(biāo)準(zhǔn),與用戶協(xié)商滿意后進(jìn)行收費服務(wù)。對于無國家和地方相關(guān)法規(guī)的,將嚴(yán)格執(zhí)行銀河電氣規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)。
● 產(chǎn)品保修期
隨著產(chǎn)品技術(shù)和制造工藝的日益成熟,設(shè)備、產(chǎn)品的可靠性也不斷提高,我公司是具有多年制造經(jīng)驗的專業(yè)公司,在產(chǎn)品質(zhì)量、可靠性能等方面一直處于領(lǐng)先地位,我公司具有充足的信心為用戶提供令人信服的質(zhì)量保證。
保修期承諾:
銀河電氣產(chǎn)品保修期自出廠驗收合格之日起計算,產(chǎn)品保修12個月(另有合同約定的除外)。保修期內(nèi)可免費修理及更換故障零配件。但以下情況不屬于保修范圍:
1、安裝、調(diào)試完畢,將相關(guān)資料(說明書、安裝手冊等)全部交付使用后,因使用單位不按使用說明書操作、維護(hù)、保養(yǎng)造成的損壞。
2、因使用單位或非銀河電氣授權(quán)服務(wù)單位移動、拆卸及維修造成的損壞。
3、因不可抗拒的自然災(zāi)害或使用環(huán)境惡劣造成損壞的。
4、已超過保修期的產(chǎn)品。
5、其間設(shè)備、產(chǎn)品按使用要求正常使用發(fā)生的故障,由我公司負(fù)責(zé)解決,所需費用均由我公司負(fù)責(zé)。
保修期后的服務(wù)承諾:
1、產(chǎn)品保修期后,由營銷中心與用戶協(xié)商簽定《銀河電氣產(chǎn)品維修保養(yǎng)合同》,為用戶提供保修期后產(chǎn)品的售后服務(wù),并根據(jù)合同規(guī)定定期對產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)防性的檢修保養(yǎng)。
2、如有零件需要修復(fù)和更換,我公司將嚴(yán)格按照公司規(guī)定的維修費收費標(biāo)準(zhǔn)及配件收費標(biāo)準(zhǔn)收費,決不亂收費。
● 人員培訓(xùn)計劃
生產(chǎn)廠家及時、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)固然是保證用戶良好運行的重要因素,但隨著市場對服務(wù)的時效性以及產(chǎn)品運行時的隨時監(jiān)控有了更高的要求,對使用人員及維護(hù)人員的培訓(xùn)工作也同時顯得越來越重要。
培訓(xùn)內(nèi)容
為了確保產(chǎn)品良好的運行,我們制訂以下培訓(xùn)計劃,以便產(chǎn)品使用管理人員能夠?qū)Ρ竟咎峁┑漠a(chǎn)品更加了解并能掌握正確的操作方法、維修及保養(yǎng)的技能。具體培訓(xùn)內(nèi)容如下:
培訓(xùn)內(nèi)容及安排
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